Обработка документов — необходимый этап при помещении документов на депозитарное (внеофисное) хранение.
Данная услуга включает в себя:
— экспертиза и сортировка состояния документов;
— формирование из россыпи папок с составлением описи дел;
— определение сроков хранения документов на основании нормативных документов;
— выявление дубликатов документов;
— уничтожение документов с истекшими сроками хранения и дубликатов;
— выполнение переплетных работ (при необходимости);
— помещение подобранных по тематике дел в архивные короба (для удобства пользования документами).
В результате проведения обработки документов формируется архив вашей организации и уменьшается количество единиц хранения, что приводит к ускорению и удобству документооборота.
Наши специалисты, обладая знанием законодательства и большим опытом архивного дела, проведут обработку ваших документов перед помещением их в архивное хранилище.
Работы по обработке документов возможно проводить, как в офисе организации, так и в нашем архивном хранилище после доставки в него ваших документов.
Исходя из состояния документации вашей организации, наши специалисты предложат необходимый перечень услуг по архивной обработке документов.
